Тегін нұсқаулық
Ең маңызды істерді орындауға арналған 7 кеңес
Тегін нұсқаулық
Қызметкерлердің жұмысқа берілгендігін және нәтижелерін арттырыңыз
Тегін нұсқаулық
Үнемі жаңарып отыруға арналған 5 кеңес
Вебкаст
Уақытты, зейінді және күш-қуатты тиімді жұмсаңыз
Технологиялар сізге қарсы емес, сіз үшін жұмыс істесін.
Алғашқы үш Таңдау қандай айрықша нәтижелерге жеткіңіз келетінін анық көрсетеді. Бірақ әлі де елеулі қауіп бар: сырттан келетін алаңдатушы сигналдар зейінді басқаруға кедергі жасайды. Технологиялар бағытыңыздан тайдырмауы үшін қарапайым үдеріс қажет.
4-таңдау үйлесім қағидасына негізделеді. Қолданатын технологиялардың бәрі Q2 басымдықтарына жетуге көмектесіп, өзара үйлесімді жұмыс істеуі керек. Саналы түрде бапталған технология ақпаратты басқаруда сенімді серіктеске айналады, жоспарланбаған кедергілер мен алаңдатулар арнасы болмайды.
Бізге келетін кез келген ақпарат, әсіресе электрондық пошта, төрт негізгі санаттың біріне жатады:
- Кездесулер: белгілі бір уақытта орындалуы тиіс істер.
- Міндеттер: орындалатын уақыты әлі белгіленбеген істер.
- Контактілер: қарым-қатынас жасайтын адамдар туралы ақпарат.
- Жазбалар/құжаттар: өзге санаттарға жатпайтын, сақтап жүру керек басқа ақпарат.
3 негізгі тәсіл
Әрбір келетін ақпаратқа жауапты автоматтандыру үшін үш негізгі тәсілді қолдануға болады:
- Күреспей жеңіңіз
- Ақпаратты өзінің тиісті түріне айналдырыңыз
- Табу үшін байланыстырыңыз
3 негізгі тәсілді қолданыңыз
1-тәсіл: Күреспей жеңіңіз
Мақсат — ми күнделікті не қажетсіз істерге қуат жұмсамауы үшін барынша көп шешімді сенімді автоматтандыру. Пошта бағдарламаңыздың ережелері мен сүзгілерін меңгеріңіз: олар хаттарды кіріс жәшігіне жетпей тұрып бағыттап, өңдейді.
2-тәсіл: Ақпаратты өзінің тиісті түріне айналдырыңыз
Ережелер мен сүзгілер қамтымаған Q3 және Q4 әрекеттерін кіріс жәшігінен алып тастап, Q1 мен Q2 істерін тиімді басқарыңыз. Әр хат негізгі 4 санаттың біріне не бірнешеуіне жататындықтан, оны бірден тиісті элементке айналдырып, кіріс жәшігінен шығаруға болады.
3-тәсіл: Табу үшін байланыстырыңыз
Маңызды кездесулерге қажетті материалдарды іздеуге уақыт кетірмес үшін бәрін бір жерге, қолжетімді етіп жинаңыз. Ресурстардың өзара байланысын анықтап, оларды кездесумен байланыстырыңыз. Сонда қажет кезде бірден қол жеткізесіз.
Ең маңыздысы не екенін түсініп, күн сайын өзіңіз үшін ең маңыздыны істеуге мүмкіндік беретін шекаралар белгілеңіз. Сонда мақсатқа жетіп қана қоймай, қанағат пен шабыт сезінесіз және айналаңыздағы адамдарды да шабыттандырасыз.
Маңыздыны шұғылдан ажыратып, алаңдататын нәрселер көп болса да, зейін қою қабілетіңізді арттырыңыз.
ТолығырақЕң маңызды рөлдеріңізде табыс нені білдіретінін нақты түсіне отырып шешім қабылдаңыз.
ТолығырақБұрыннан жоспарланған істердің басымдығын белгілеудің орнына басымдықтарыңызды кестеге енгізуге көмектесетін кеңестер мен құралдарды қолданыңыз. Ең маңызды істерді жоғары деңгейде орындаңыз.
ТолығырақТехнологиялар сізге қарсы емес, сіз үшін жұмыс істесін: оларды өнімділікті арттыру құралына айналдырыңыз.
Анық ойлау, дұрыс шешім қабылдау және әр күннің соңында атқарған ісіңізге қанағаттану үшін күш-қуатыңызды арттырыңыз.
ТолығырақБасшылар мен командаларға алаңдататын факторларды жеңіп, айрықша нәтижеге жетуге көмектесу үшін FranklinCovey сарапшысымен байланысыңыз.
