Бесплатное руководство
7 советов, как делать самое важное
Бесплатное руководство
Повышайте вовлечённость и добивайтесь лучших результатов
Бесплатное руководство
5 советов для постоянного самообновления
Вебкаст
Вкладывайте время, внимание и энергию
Пусть технологии работают на вас, а не против вас.
Первые три Правила помогают ясно увидеть выдающиеся результаты, которых вы хотите достичь. Но остаётся серьёзная опасность — поток отвлекающих сигналов, мешающий управлять вниманием. Нужен простой процесс, чтобы технологии не сбивали вас с курса.
Правило 4 основано на принципе согласованности. Все используемые технологии должны работать синхронно, помогая достигать приоритетов Q2. Если настроить их осознанно, они станут надёжным партнёром в управлении информацией, а не каналом незапланированных отвлечений и помех.
Любая поступающая информация, особенно по электронной почте, относится к одной из четырёх основных категорий:
- Встречи: дела, которые нужно выполнить в определённое время.
- Задачи: дела, для которых время пока не назначено.
- Контакты: информация о людях, с которыми вы взаимодействуете.
- Заметки/документы: прочая информация, которую нужно сохранить и которая не относится к другим категориям.
3 ключевых приёма
Три ключевых приёма помогают автоматизировать ответ на каждую поступающую порцию информации:
- Побеждайте без борьбы
- Превращайте информацию в то, чем она является
- Связывайте, чтобы находить
Применяйте 3 ключевых приёма
Приём 1: Побеждайте без борьбы
Цель — уверенно автоматизировать как можно больше решений, чтобы мозг не тратил энергию на обыденное и ненужное. Освойте правила или фильтры почтовой программы: они перенаправят и обработают письма ещё до попадания во входящие.
Приём 2: Превращайте информацию в то, чем она является
Удалите из входящих остальные действия Q3 и Q4, с которыми не справились правила и фильтры, а затем эффективно управляйте Q1 и Q2. Поскольку каждое письмо относится к одной или нескольким из основных 4 категорий, его можно сразу превратить в соответствующий элемент и убрать из входящих.
Приём 3: Связывайте, чтобы находить
Избавьтесь от необходимости искать материалы к важным встречам: соберите их в одном месте, под рукой. Определите, как связаны эти ресурсы, и прикрепите их к встрече, чтобы мгновенно получать доступ в нужный момент.
Поймите, что важнее всего, и установите границы, чтобы каждый день делать самое важное для вас. Тогда вы не только достигнете целей: вы почувствуете удовлетворение и вдохновение и будете вдохновлять окружающих.
Отличайте важное от срочного и развивайте способность сосредотачиваться, несмотря на множество отвлекающих факторов.
ПодробнееПринимайте решения, опираясь на чёткое понимание того, что означает успех в ваших важнейших ролях.
ПодробнееИспользуйте советы и инструменты, чтобы вносить в расписание приоритеты, а не расставлять приоритеты среди уже запланированных дел. Добивайтесь отличного исполнения самого важного.
ПодробнееПусть технологии работают на вас, а не против вас: превратите их в источник продуктивности.
Повышайте уровень энергии, чтобы ясно мыслить, принимать верные решения и в конце каждого дня чувствовать удовлетворение от сделанного.
ПодробнееСвяжитесь с экспертом FranklinCovey, чтобы помочь руководителям и командам преодолеть отвлекающие факторы и добиться выдающихся результатов.
